Cómo preparar archivos para impresión offset

Preparar correctamente un archivo para imprenta es uno de los pasos más importantes —y más ignorados— del proceso de impresión offset. Un archivo mal configurado puede provocar retrasos, reimpresiones y costes adicionales que nadie quiere. En esta guía te explicamos paso a paso qué debe contener un archivo de impresión correcto y cómo evitar los errores más habituales.

¿Qué es un archivo de impresión correcto?

Un archivo de impresión correcto es aquel que incluye toda la información necesaria para que la imprenta pueda reproducir tu diseño exactamente como lo concebiste, sin interpretaciones ni correcciones manuales. Esto implica cumplir con una serie de especificaciones técnicas que afectan a la geometría del documento, la resolución de las imágenes, el espacio de color y el tratamiento tipográfico.

Parámetros técnicos esenciales

Sangría (3 mm)

La sangría (o bleed, en inglés) es una extensión del diseño más allá del borde de corte real del documento. Se establece en 3 mm por cada lado. Su función es garantizar que, si el corte de la guillotina tiene una pequeña desviación, no aparezca ningún borde blanco en el resultado final. Cualquier fondo de color o imagen que llegue hasta el borde del impreso debe extenderse hasta la línea de sangría.

Zona de seguridad (3-5 mm)

La zona de seguridad es el margen interior dentro del cual deben mantenerse todos los textos, logotipos y elementos importantes. Se recomienda mantener al menos 3-5 mm desde el borde de corte hacia el interior. De este modo, aunque el corte tenga una pequeña variación, ningún elemento de contenido quedará recortado.

Resolución mínima: 300 dpi

Todas las imágenes del documento deben estar a 300 ppp (puntos por pulgada) a tamaño real de impresión. Imágenes sacadas de sitios web o capturas de pantalla suelen tener 72-96 dpi y producirán resultados pixelados. Recuerda que ampliar una imagen baja resolución en el editor gráfico no añade información; solo la distorsiona.

Espacio de color: CMYK, no RGB

La impresión offset trabaja con cuatro tintas: Cian, Magenta, Amarillo y Negro (CMYK). Los monitores y las pantallas usan el modelo RGB. Si entregas un archivo en RGB, la imprenta deberá convertirlo, y esta conversión puede producir cambios de color inesperados, especialmente en tonos naranja, verde brillante y azul eléctrico. Convierte siempre tu documento a CMYK antes de exportar el PDF.

Incrustación de fuentes

Si tu archivo utiliza tipografías que no están instaladas en los equipos de la imprenta, los textos se sustituirán por fuentes predeterminadas y el diseño quedará completamente alterado. Para evitarlo, asegúrate de que el PDF tiene todas las fuentes incrustadas o vectorizadas. En Adobe Illustrator usa «Crear contornos»; en InDesign y otros programas, marca la opción de incrustar fuentes en el diálogo de exportación.

Tintas directas Pantone

Si tu diseño usa colores Pantone (tintas directas), verifica si la imprenta puede reproducirlos como tinta Pantone real o si los convertirá a CMYK. Ambas opciones son válidas, pero debes saberlo de antemano para evitar sorpresas en el resultado final.

Marcas de corte

Las marcas de corte son líneas finas que indican dónde debe guillotinarse el papel. En los formatos PDF correctos para imprenta (PDF/X-1a y PDF/X-4) se incluyen automáticamente si las activas al exportar. No añadas marcas de corte manualmente dentro del área imprimible.

Formatos aceptados: PDF/X-1a y PDF/X-4

El formato más extendido en impresión offset es el PDF/X-1a, que garantiza la compatibilidad con cualquier flujo de preimpresión: incrusta todas las fuentes, convierte los colores a CMYK y no admite transparencias sin aplanar. El PDF/X-4 es más moderno y admite transparencias nativas y colores LAB, pero requiere un RIP compatible. Consulta con tu imprenta cuál prefiere antes de exportar.

Errores más comunes y cómo evitarlos

• Olvidar la sangría: El error número uno. Revisa siempre que el documento tenga 3 mm de sangría configurados desde el inicio del proyecto.
• Imágenes en baja resolución: Comprueba la resolución real (no la del documento) de cada imagen con las herramientas de preflight de tu programa.
• Colores RGB o colores de pantalla: Usa el panel de colores de InDesign o Illustrator para confirmar que todos los objetos están en CMYK.
• Fuentes no incrustadas: Ejecuta el preflight de Acrobat o InDesign antes de exportar.
• Negro 100% K en textos grandes y negro enriquecido en fondos: Los textos pequeños en negro deben ir al 100% K (sin mezcla de otros canales). Los fondos negros grandes se benefician del negro enriquecido (C:60 M:40 Y:40 K:100), pero nunca en texto fino.

Conclusión: un buen archivo ahorra tiempo y dinero

Preparar bien tu archivo de impresión no solo es una cuestión técnica: es una inversión que te ahorra correcciones, retrasos y, en el peor caso, reimpresiones completas. Sigue estas pautas y tu pedido llegará a máquina sin problemas.

En Nos Gusta Imprimir — Impresión Offset puedes descargarte nuestra plantilla de preimpresión gratuita y consultar las especificaciones exactas para cada producto. Si tienes dudas, nuestro equipo técnico revisa tu archivo sin coste adicional antes de imprimir.